Política de privacidad y protección de datos

Conran Design Group se compromete a proteger susdatos personales y su privacidad Conran Design Group (“nosotros”, “nuestro”) se compromete a proteger sus datos personales y su privacidad. Le recomendamos que lea atentamente la presente Política de protección de datos (“Política”). Esta Política le informa de nuestras prácticas de protección de datos y privacidad y de la forma en que Conran Design Group recopila y utiliza sus datos personales. Esta Política está fácilmente disponible en nuestra página de inicio y en la parte inferior de cada página de este Sitio Web. Conran Design Group apoya firmemente los derechos fundamentales a la privacidad y a la protección de datos, así como el cumplimiento de las leyes nacionales e internacionales sobre privacidad. Esta Política es aplicable a todas las entidades de Conran Design Group que recopilan, procesan, utilizan, transfieren y almacenan datos personales.

Cómo procesamos sus datos personales

Conran Design Group respeta los derechos de cada individuo a que se protejan su privacidad y sus datos personales. Conran Design Group observará los siguientes principios al procesar sus datos personales:

  1. Procesar sus datos personales de forma justa, legal y transparente;
  2. Recoger sus datos personales para fines específicos y legítimos y no seguir procesándolos de forma incompatible con dichos fines;
  3. Recopilación de sus datos personales que sean pertinentes y no excesivos para los fines para los que se recopilan y utilizan.Podemos hacer que los datos personales sean anónimos cuando sea factible y apropiado, dependiendo de la naturaleza de los datos y de los riesgos asociados a los usos previstos;
  4. Mantener sus datos personales y asegurarnos de que son exactos y, cuando sea necesario, mantenerlos actualizados. Tomaremos las medidas razonables para rectificar o eliminar los datos que sean inexactos o incompletos;
  5. Conservando sus datos personales sólo mientras sea necesario para los fines para los que fueron recogidos y tratados;
  6. Tratando sus datos personales de acuerdo con los derechos legales del individuo;
  7. Tomar las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para mantener sus datos seguros y evitar el acceso no autorizado, el tratamiento ilícito y la pérdida, destrucción o daño no autorizados o accidentales de los datos personales;
  8. Procesando sus datos personales sólo si es legal de acuerdo con una base jurídica, incluyendo si usted ha dado inequívocamente su consentimiento a dicho procesamiento.
¿Qué datos se recopilan?

En su calidad de responsable del tratamiento de datos, Conran Design Group recopila y procesa sus datos personales tras informarle de ello. Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona identificable es una persona que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador o a uno o más factores específicos de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social. Esta Política no cubre los datos convertidos en anónimos, es decir, cuando las personas dejan de ser identificables o sólo son identificables con un gasto desproporcionado de tiempo, coste y mano de obra. Si los datos anónimos pasan a ser identificables, o si se utilizan seudónimos que permitan identificar a los individuos, entonces se aplicará esta Política. Depende de usted revelarnos o no sus datos personales. No obstante, si decide no hacerlo, nos reservamos el derecho a no registrarle como usuario o a no prestarle el servicio solicitado. En general, sus datos personales se recogen directamente de usted, pero también pueden recogerse de terceros. Los tipos de datos personales que procesamos incluyen

  • datos de contacto: por ejemplo, su nombre, apellidos, seudónimo, sexo, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono;
  • documentos/datos de identificación: por ejemplo, los datos de su pasaporte cuando organizamos viajes en su nombre, fotografías, perfiles en redes sociales;
  • sus datos profesionales: por ejemplo, su formación académica y profesional en el caso de los solicitantes de empleo, su puesto de trabajo, su empresa de origen u otros datos de solicitud, por ejemplo, cuando solicite un programa/evento;
  • sus datos de acceso: su dirección IP, si procede, su identificación en línea, su contraseña de usuario en línea de Conran Design Group;
  • datos del concurso: por ejemplo, su nombre, datos de contacto, ubicación y, si procede, prueba de edad;
  • sus datos de navegación y preferencias expresadas: tráfico e historial de navegación en los sitios web de Conran Design Group, datos de cookies y rastreadores en los sitios web de Conran Design Group; y
  • datos relacionados con su participación en cualquiera de nuestros eventos y/o programas: por ejemplo, información biográfica, sus cualificaciones, experiencia profesional y empleador, su imagen, audio y parecido (tal y como se capta en un seminario web, en fotografías o en grabaciones que hagamos del evento, y en CCTV cuando el evento se celebre en nuestras instalaciones), información médica (por ejemplo, información sobre alergias) relevante para su participación, sus opiniones/intereses expresados mientras participa.

En general, y con algunas excepciones, el uso de los sitios web de Conran Design Group y de las páginas de Conran Design Group en las redes sociales está reservado a los adultos.

Finalidad, base jurídica y período de conservación de los datos

Las operaciones de tratamiento llevadas a cabo por Conran Design Group tienen las siguientes finalidades, bases jurídicas y periodos de conservación:

Finalidades Base jurídica Periodo de conservación
Gestión de la relación con el cliente
  • Ejecución del contrato
  • Obligación legal (contable/fiscal/administrativa)
Duración del contrato más los plazos de prescripción aplicables
Gestión de la relación con socios y proveedores
  • Ejecución del contrato
  • Obligación legal (contable/fiscal/administrativa)
Duración del contrato más los plazos de prescripción aplicables
Gestión de solicitudes
  • Interés legítimo de Conran Design Group
2 años
Gestión de la comunicación institucional y de productos (sitio web y redes sociales)
  • Interés legítimo de Conran Design Group
Duración de la comunicación más los plazos de prescripción aplicables
Marketing B2B
  • Interés legítimo de Conran Design Group
  • Consentimiento
Duración de las actividades de marketing relacionadas más los periodos de limitación aplicables
Trámites administrativos y legales y lucha contra el fraude
  • Obligación legal y reglamentaria
Duración de los requisitos legales aplicables
Suscripción a boletines informativos
  • Consentimiento y/o intereses legítimos de Conran Design Group (según proceda, de conformidad con las leyes)
Duración de la suscripción al boletín informativo
Gestión de cookies y otros rastreadores del sitio web
  • Consentimiento
  • Interés legítimo de Conran Design Group (cookies técnicas)
Períodos especificados en la política de cookies del sitio web
Gestión y seguimiento de las solicitudes de contacto
  • Interés legítimo de Conran Design Group
Tiempo necesario para procesar la solicitud
Elaboración de informes y garantía de acceso a los sitios web
  • Interés legítimo de Conran Design Group
De 6 meses a 1 año como máximo
Ejercicio de sus derechos sobre datos personales
  • Obligación legal y reglamentaria
1 año o 6 años a partir de la solicitud de ejercicio del derecho, según el derecho ejercido
Participación en cualquiera de nuestros eventos y/o programas
  • Interés legítimo de Conran Design Group
  • Consentimiento
  • Ejecución del contrato
Duración del evento/programa y de las actividades de marketing relacionadas, más los plazos de prescripción aplicables
Participación en cualquiera de nuestros sorteos y concursos
  • Interés legítimo de Conran Design Group
  • Consentimiento
Duración del sorteo/concurso y de las actividades de marketing relacionadas más los periodos de limitación aplicables

En caso de litigios/procedimientos, en particular procedimientos judiciales, iniciados antes de que finalicen los periodos anteriores y que requieran la conservación de datos personales, en particular con vistas al establecimiento, ejercicio o defensa de derechos, dichos datos personales se conservarán mientras duren dichos procedimientos y hasta que se agoten los recursos legales.

¿Quiénes son los destinatarios de sus datos?

Podemos compartir sus datos personales dentro de nuestro grupo de empresas. Podemos compartir sus datos personales con nuestros proveedores, socios comerciales y proveedores de servicios, cuando nos ayuden a comercializar y publicitar nuestros servicios, así como cuando nos ayuden a prestarle servicios. Por ejemplo, cuando participe en un evento/programa, podemos compartir sus datos personales con el promotor/patrocinador del evento/programa. En otros casos y de forma más general, podemos compartir sus datos personales con los proveedores de alojamiento de nuestros sitios web, nuestros auditores y censores jurados de cuentas, nuestros asesores jurídicos, nuestras aseguradoras, nuestros socios debidamente autorizados, los proveedores de servicios y subcontratistas a los que podamos recurrir para llevar a cabo nuestras actividades, los organismos fiscales y de la seguridad social, las autoridades públicas, los funcionarios de los tribunales y los funcionarios ministeriales cuando proceda.

Transferencia de datos

Sus datos personales recogidos y procesados para los fines descritos anteriormente pueden, en determinados casos, ser transmitidos a empresas fuera del Reino Unido, incluyendo países, que tienen leyes de protección de datos menos estrictas, o ninguna, en comparación con las del EEE o el Reino Unido. Siempre que transfiramos su información como se describe en el párrafo anterior, tomaremos las medidas que sean razonablemente necesarias para garantizar que existan garantías adecuadas para proteger su información personal y para asegurarnos de que se trata de forma segura y de acuerdo con este aviso de privacidad. En estos casos, nos basamos en mecanismos de transferencia de datos aprobados (como cláusulas contractuales estándar) para garantizar que su información está sujeta a las salvaguardas adecuadas en el país receptor. Si se encuentra en el Reino Unido o en el EEE, puede ponerse en contacto con nosotros para obtener una copia de las salvaguardias que hemos establecido para proteger su información personal y sus derechos de privacidad en estas circunstancias.

Enlaces a sitios web de terceros

Los sitios web o servicios de Conran Design Group pueden proporcionar enlaces a aplicaciones, productos, servicios o sitios web de terceros para su comodidad e información. Si accede a esos enlaces, abandonará el sitio web de Conran Design Group. Conran Design Group no controla esos sitios web de terceros ni sus prácticas de privacidad, que pueden diferir de las nuestras. No respaldamos ni hacemos ninguna declaración sobre los sitios web de terceros. Los datos personales que usted decida proporcionar a estos terceros o que sean recogidos por ellos no están cubiertos por esta Política. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio web con el que interactúe antes de permitir la recopilación y el uso de sus datos personales. También podemos proporcionar enlaces a medios sociales que le permitan compartir datos con sus redes sociales e interactuar con Conran Design Group en diversos sitios de medios sociales. El uso de estos enlaces puede dar lugar a que se recopilen o compartan datos sobre usted, dependiendo de la función. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad y la configuración de los sitios de medios sociales con los que interactúa para asegurarse de que comprende los datos que pueden ser recopilados, utilizados y compartidos por dichos sitios. Si publica, comenta, indica interés o comparte datos personales, incluidas fotografías, en cualquier foro público, red social, blog u otro foro de este tipo, tenga en cuenta que cualquier dato personal que envíe puede ser leído, visto, recopilado o utilizado por otros usuarios de estos foros, y podría utilizarse para ponerse en contacto con usted, enviarle mensajes no solicitados o para fines sobre los que ni usted ni Conran Design Group tienen control. Conran Design Group no es responsable de los datos personales que usted decida enviar a estos foros.

Sus derechos en materia de protección de datos

Usted tiene ciertos derechos en relación con sus datos personales, que se enumeran a continuación. Trataremos cualquier solicitud de ejercicio de sus derechos de conformidad con la legislación aplicable y cualquier exención legal pertinente.

Derecho de acceso

Como interesados, pueden preguntar sobre la naturaleza de los datos personales que Conran Design Group posee sobre ustedes. Se le proporcionará acceso a sus datos personales independientemente de la ubicación del procesamiento y almacenamiento de los datos.

Derecho de rectificación

Si sus datos personales son inexactos o están incompletos, puede solicitar que se modifiquen.

Derecho de oposición

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por parte de Conran Design Group.

Derecho de supresión

Puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando lo permitan las leyes y normativas aplicables.

Derecho a la restricción del tratamiento

Tiene derecho a solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos personales cuando lo permitan las leyes y normativas aplicables.

Derecho a la portabilidad de los datos

Si cumple las condiciones establecidas por las leyes y normativas aplicables, tiene derecho a recibir un subconjunto de sus datos personales y a transmitirlos de Conran Design Group a otro responsable del tratamiento.

Derecho a presentar una reclamación

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Todas las solicitudes relativas a los derechos antes mencionados, así como cualquier pregunta relativa a la presente Política de Protección de Datos, pueden enviarse a: Responsable de Protección de Datos de Havas data.protectionuk@havas.com

Cambios en esta Política

Conran Design Group se reserva el derecho a modificar esta Política según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con los cambios en las leyes, reglamentos, prácticas y procedimientos de Conran Design Group, o requisitos impuestos por las autoridades de protección de datos.

Última actualización: Septiembre de 2024